الوحدات

الفوترة

فواتير البيع والشراء

تستطيع إنشاء فواتير البيع والشراء وإضافة المعلومات المتعلقة بالعملاء والموردين والمنتجات، وتستطيع طباعة الفاتورة وإرسالها بالبريد الإلكتروني.

إشعارات الدائن

يمكنك إنشاء إشعارات الدائن للعملاء والموردون، كما يمكنك أيضًا طباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني.

المدفوعات

القدرة على إنشاء المدفوعات مباشرة، ومتابعة حالة المدفوعات، وإمكانية عمل التسويات بكل يسر وسهولة.

الحسابات

الحسابات المدينة

إنشاء القيود تلقائياً عند إنشاء أي فاتورة من وحدة المبيعات أو يدوياً من وحدة المحاسبة، ومتابعة حالة سدادها، بالإضافة إلى إمكانية متابعة تقادم الذمم (عمر الدين)، وإمكانية إرسال رسائل تذكيرية للعملاء بالمبالغ المستحقة.

الحسابات الدائنة

إنشاء القيود تلقائياً عند إنشاء أي فاتورة من وحدة المشتريات أو يدوياً من وحدة المحاسبة، ومتابعة حالة سدادها، وتسجيل عمليات السداد.

التسوية

تنفيذ عمليات التسوية بكل سهولة ويسر من خلال استيراد كشوف الحسابات البنكية وعمل التسويات بشكل تلقائي.

المرونة

إمكانية دعم عملات متعددة وتحديث سعر الصرف تلقائياً، ودعم إنشاء أكثر من دفتر يومية بناء على نوع العمليات، وإدارة أكثر من شركة وربطها بدليل حسابات رئيسي موحد.

الحسابات التحليلية

متابعة العمليات المالية بشكل أدق من خلال الحسابات التحليلية والتي تتم هيكلتها وفقاً لأنواع المنتجات أو المصروفات أو نوع العملية، مما يسهل متابعة وإدارة الميزانيات بشكل لحظي.

الأداء المالي

متابعة الأداء المالي من خلال معايير الأداء المحددة مسبقاً، واستخراج قوائم الدخل، والموازنة، والتدفق النقدي بشكل تلقائي.

المبيعات

عروض الأسعار

إمكانية إنشاء عروض الأسعار واعتمادها من المعنيين وإرسالها إلى العملاء تلقائياً.

أوامر البيع

تحويل العروض إلى أوامر بيع، ومتابعة حالتها حتى تسليمها إلى العميل، بالإضافة إلى إنشاء فواتير المبيعات ومتابعة تحصيلها.

المنتجات

معلومات شاملة عن المنتجات وأنواعها وأسعارها وتكلفتها الحقيقية، وإمكانية إدارة قوائم التسعير بناء على معايير متعددة.

العملاء

معلومات شاملة عن العملاء وعناوينهم، وتفاصيل تعاملاتهم وتفضيلاتهم السابقة وأرصدتهم الحالية، بالإضافة إلى تسهيل التواصل معهم وإرسال الرسائل الترويجية لهم.

الربط

كافة العمليات يتم عكسها آلياً على وحدتي المخزون والحسابات دون الحاجة لإنشاء القيود يدوياً.

المشتريات

طلبات العروض

إمكانية إنشاء طلبات عروض الأسعار وإرسالها تلقائياً إلى الموردين بناء على حالة المخزون.

أوامر الشراء

تحويل طلبات العروض إلى أوامر شراء، ومتابعة حالتها حتى استلامها في المخازن بالإضافة إلى إدخال فواتير المشتريات ومتابعة حالة سدادها.

احتساب التكاليف

توفر هذه الخاصية إمكانية توزيع التكاليف ذات العلاقة بالمشتريات على الوحدات المشتراه مما يضمن دقة التكاليف المحتسبة لكل منتج.

الموردون

معلومات شاملة عن الموردين وعناوينهم، وتفاصيل التعاملات السابقة معهم والمستحقات لهم، بالإضافة إلى كافة شروط الدفع والتسليم الخاصة بهم.

الربط

كافة العمليات يتم عكسها آلياً على وحدتي المخزون والحسابات دون الحاجة لإنشاء القيود يدوياً.

المخزون

الاستلام والتسليم

تنفيذ كافة عمليات الاستلام والتسليم بناء على أوامر الشراء وأوامر البيع عن طريق الإدخال اليدوي أو باستخدام القارئ الآلي، بالإضافة إلى إمكانية استلام المخزون من المورد وإرساله إلى العميل دون المرور بالمخازن (Drop Shipping).

التتبع

إمكانية تعقب المخزون المستلم والمرسل بالأرقام التسلسلية وأرقام الشحنات (الباركود)، وطباعته على مستندات التسليم والفواتير عن طريق الإدخال اليدوي أو باستخدام القارئ الآلي.

التوسع

إمكانية وجود أكثر من مخزن ونقل البضائع بينها، واختيار المخازن المراد استلام أو تسليم البضائع منها.

المخزون

تنفيذ عمليات الجرد الدوري وإحتساب المخزون الهالك والمفقود وعكسه على التكاليف.

الربط

كافة العمليات يتم عكسها آلياً على وحدةالحسابات دون الحاجة لإنشاء قيد اليومية.

الربط مع فودكس

الربط

توفر موازنة ربط مع فودكس، فتتيح لك استيراد عمليات البيع والشراء والمخزون من فروعك لدى فودكس.

إعدادات مخصصة

بإمكانك تعديل خيارات المزامنة مع فودكس فتختار جميع الاختيارات أو بعضها، الاختيارات تشمل المبيعات والمشتريات والمخزون.

المزامنة مع فودكس

المزامنة اليومية مع فودكس تقوم بمزامنة تلقائية لآخر أربعة أيام، وتستطيع تنفيذ مزامنة يدوية عند الرغبة.

الموارد البشرية

شؤون الموظفين

بواسطة هذه الخاصية يمكن حفظ كافة البيانات الخاصة بالموظفين، مثل المعلومات العامة، والمستندات الرسمية، وإنشاء عقود التوظيف. كذلك يمكن بواسطة هذه الخاصية تقديم طلبات السلف، ومقدم بدل السكن، وطلبات التعريف.

متابعة الحضور

تسهل هذه الخاصية متابعة حضور الموظفين وانصرافهم بشكل تلقائي عن طريق الربط مع أجهزة توثيق الحضور. لا داعي لاحتساب الغياب والتأخير يدوياً فالنظام يقوم بعكسه على مسير الراتب تلقائياً.

الإجازات

يمكن للموظفين رفع الإجازات إلكترونياً، ويقوم المدراء بمراجعتها واعتمادها وفقاً للإجراء المتبع داخل المنشأة.

مسيرات الرواتب

يمكن بواسطة الخاصية إعداد مسيرات الرواتب بشكل آلي، حيث تقوم هذه الخاصية بأخذ معلومات الرواتب من عقود الموظفين المدخلة مسبقاً في النظام، وتطبيق الخصومات بناء على سجلات الحضور والانصراف التي تم إنشاءها بواسطة خاصية “متابعة الحضور”، كذلك تقوم الخاصية باقتطاع أي سلف للموظف من خلال أخذ المعلومات اللازمة من خاصية “شؤون الموظفين”.

الربط

كافة العمليات يتم عكسها آلياً على وحدةالحسابات دون الحاجة لإنشاء قيد اليومية.