المستخدمون ذوي الصلاحية: مستخدم المخزون، مدير المخزون، مدير النظام.

جرد المخزون

نستخدم هذه الخاصية لإنشاء وجرد المخزون لمستودع.

لإنشاء جرد المخزون، اذهب إلى المخزون > جرد المخزون > إنشاء.

 

ادخل مرجع الجرد مثل: جرد استهلالي، الجرد السنوي أو الجرد الشهري ونحوه.

ثم حدد مكان الجرد (المستودع)

 وحدد جرد لـ:

كل المنتجات: سيتم سرد جميع المنتجات الموجودة بالنظام.

صنف منتجات واحد: عند تحديد هذا الخيار سيأتي حقل الصنف المجرود لتحدد الصنف، وسيتم سرد كافة المنتجات المندرجة تحت هذا الصنف.

منتج واحد فقط: عند تحديد هذا الخيار سيأتي حقل المنتج المجرود لتحدد المنتج، وسيتم إبراز المنتج المحدد لوحده.

منتجات مختارة: مع هذا الخيار تتم إضافة المنتجات بشكل يدوي.

ثم حدد التاريخ في سجلات المحاسبة.

ثم اضغط على حفظ لإبقاء الجرد في حالة مسودة، أو اضغط بدء الجرد لتكون حالة الجرد قيد التنفيذ.

 

الآن تستطيع من تفاصيل الجرد التعديل على كل سطر كل من المنتج، وحدة القياس، المكان، الكمية الحقيقية. نفذ تعديلاتك حسب الملاحظات التالية:

تعديلات الجرد سوف تنشأ بمقارنة بين الكمية النظرية والكمية الفعلية.

يمكنك حذف السطور لتجاهل بعض المنتجات.

إذا كان المنتج ليس في المكان المناسب، قم بتعيين الكمية الحقيقية صفر وأنشئ سطر جديد في المكان الصحيح.

بعد انتهاءك من التعديلات اضغط على حفظ لتبقى هذه التعديلات قيد التنفيذ، أو اضغط على التحقق من المخزون لاعتماد الجرد.