المستخدمون ذوي الصلاحية: مدير الفوترة، مدير المبيعات، مدير المشتريات، مدير المخزون، المحاسب، مدير النظام.

كيفية إضافة منتج جديد

لإضافة منتج جديد اذهب إلى الدليل > المنتجات > إنشاء

 

ابتداءً حدد إذا ما كان المنتج يمكن بيعه / يمكن شراءه، ثم ادخل اسم المنتج وصورته. 

بعد ذلك من المعلومات العامة نحدد نوع المنتج:

صنف استهلاكي (غير مخزني): للمنتج المعروض للبيع بذاته. مثل:(المأكولات والمشروبات، المعدات، السلع الاستهلاكية)

خدمة: عندما يكون المنتج خدمة تقدم. مثل:(خدمات الاستشارة، خدمات تقنية المعلومات، الخدمات الطبية)

صنف مخزني: عندما يكون المنتج يحتاج لإدارة مخزون. 

بعد ذلك ادخل سعر البيع ورقم الصنف والباركود 

ثم حدد الفئة للمنتج، تحديد فئة المنتج سيساعدك على تصنيف المنتجات ومتابعة تقارير مفصلة ودقيقة (لإنشاء فئات المنتج اذهب لهذا الموضوع)

وبعد ذلك نأتي على وحدة القياس وهي قد تكون من أهم البيانات التي ندخلها للمنتج سواءً كانت وحدة القياس للمنتج المباع أو المشترى.

فمثلًا لو كنت تشتري الأرز بالطن وتبيعه بالكيلوجرام فمن وحدة القياس حدد كجم ومن وحدة قياس الشراء حدد طن. وهكذا.

أما في حالة الأجهزة فقد نختار البيع بالحبة (الوحدة) لذلك حددنا في مثالنا هذا وحدة

 

من وحدة قياس الشراءتستطيع إضافة البيانات اللوجستية (الوزن، الحجم، والمسؤول)

 

ومن الفوترة بإمكانك تعيين ضرائب المنتج (ضريبة البيع، ضريبة الشراء) وتعيين الحسابات للمنتج (حساب الدخل، حساب المصروف).

وعند إضافة هذا المنتج على فاتورة ستأتي الحسابات المحددة بشكل تلقائي على بند المنتج. ويأتي حساب الدخل على فاتورة المبيعات، وحساب المصروف على فاتورة الشراء.

وفي حالة لم يتم تعيين حسابات للمنتج سيأخذ النظام حسابات فئة المنتج. 

ثم تستطيع تحديد سياسة الفوترة (بناءً على الكميات المطلوبة أو بناءً على الكميات المستلمة) لفواتير المبيعات وفواتير المشتريات.

 

ثم من الملاحظات تستطيع إضافة وصف للمنتج في عدة خانات، ففي الوصف ستكون الملاحظة للاستخدام الداخلي، أما الوصف كما يظهر للعملاء فسيظهر على أوامر البيع والوصف كما يظهر للموردين فسيظهر على أوامر الشراء.

إذا انتهيت من تعبئة بيانات المنتج اضغط على حفظ لاعتمادها.